Conducere

FUNCȚII DE CONDUCERE ÎN CADRUL TNRS

Atribuțiile managerului:

   a) să asigure conducerea şi buna administrare a activităţii instituţiei pe care o reprezintă;

   b) să elaboreze şi să propună spre aprobare autorităţii proiectul de buget al instituţiei şi statul de funcţii al instituţiei;

   c) să reprezinte instituţia în raporturile cu terţii;d) să încheie acte juridice în numele şi pe seama instituţiei, în limitele de competenţă;

   e) să răspundă, potrivit legii, de angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor, în limita creditelor de angajament şi creditelor bugetare repartizate şi aprobate, de realizarea veniturilor şi de integritatea bunurilor încredinţate instituţiei pe care o conduce;

   f) să răspundă, potrivit legii, de organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii şi de prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi execuţiei bugetare, de organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziţii publice şi a programului de lucrări de investiţii publice, de organizarea evidenţei programelor, inclusiv a indicatorilor aferenţi acestora, şi de organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului, conform prevederilor legale;

    g) să decidă, în calitate de ordonator de credite, asupra modului de utilizare a bugetului aprobat pentru instituţie, cu respectarea prevederilor legale;

    h) să îndeplinească angajamentele asumate prin proiectul de management, ;

    i) să îndeplinească programele şi proiectele asumate în cadrul programului minimal propriu raportat la resursele alocate de către autoritate;

    j) să asigure respectarea destinaţiei subvenţiilor/alocaţiilor bugetare aprobate de autoritate;

    k) să înainteze autorităţii situaţiile financiare trimestriale şi anuale, încadrându-se în termenele stabilite de lege;

    l) să înainteze autorităţii raportul de activitate anual, în termen de 30 de zile de la termenul stabilit de autoritate pentru depunerea situaţiilor financiare anuale;

    m) să înainteze autorităţii propuneri privind actualizarea regulamentului de organizare şi funcţionare, precum şi să dispună măsurile necesare pentru elaborarea şi/sau dezvoltarea sistemului de control intern/managerial;

    n) să înştiinţeze autoritatea cu privire la delegarea temporară a competenţelor în perioada în care se află în imposibilitatea de a conduce instituţia;

    o) să selecteze, să angajeze şi/sau să concedieze personalul salariat, în condiţiile legii;

    p) să negocieze clauzele contractelor încheiate conform prevederilor Codului civil sau conform legilor speciale, în condiţiile legii;

    q) să dispună efectuarea evaluărilor anuale ale performanţelor salariaţilor, în condiţiile legii;

    r) să stabilească măsuri privind protecţia muncii şi să faciliteze cunoaşterea de către salariaţi a normelor de securitate a muncii;

    s) să depună declaraţia de avere şi de interese în termenul stabilit de lege, la persoana responsabilă, în acest sens, din cadrul instituţiei;

    t) să solicite şi să obţină aprobarea autorităţii cu privire la deplasările pe care le va efectua în străinătate în interes de serviciu;

    u) să cesioneze instituţiei pe care o conduce în baza prezentului contract de management drepturile patrimoniale, conform contractului de cesiune încheiat între manager şi autoritate în condiţiile Legii nr. 8/1996, pentru operele de creaţie intelectuală la a căror realizare participă în mod direct sau indirect şi pentru care sunt utilizate resursele instituţiei;

    v) să păstreze confidenţialitatea asupra datelor şi informaţiilor referitoare la activitatea instituţiei, care au un astfel de caracter sau care sunt stabilite ca având un astfel de caracter de către lege;

    w) să ia măsuri pentru asigurarea pazei instituţiei şi a serviciilor de prevenire şi stingere a incendiilor;

    x) să nu desfăşoare activităţi sau manifestări de natură să prejudicieze interesul şi prestigiul instituţiei;

Atribuțiile directorului adjunct:

a)         Este înlocuitorul de drept al Directorului general, în lipsa acestuia din instituție;

b)        Elaborează în consultare cu directorii și șefii serviciilor planuri de perspectivă privind modernizarea, eficientizarea și optimizarea organizării activității diferitelor stucturi funcționale ale teatrului pe care le coordonează, planuri ce sunt transmise Directorului general pentru a fi analizate în consiliul administrativ;

c)         Urmărește îndeplinirea angajamentelor artistice asumate de Director general prin proiectul de management în calitate de înlocuitor al acestuia;

d)        Răspunde, verifică și coordonează activitatea personalului din compartimentele din subordine;

e)         Propune organizarea de concursuri pentru ocuparea posturilor vacante în conformitate cu legile în vigoare, pentru compartimentele aflate în subordine;

f)         Coordonează, controlează și urmăreste rezolvarea problemelor care îi sunt aduse la cunoștință în baza referatelor de catre sefii compartimentelor din subordine;

g)        Colaborează la elaborarea proiectului de buget al instituției;

h)        Monitorizează activitatea de achiziții publice, avizează programul anual de achiziții publice;

i)         Verifică și coordonează necesitatea și oportunitatea efectuarii cheltuielilor de investitii, iar pe tot parcursul executiei bugetare coordonează derularea și finalizarea în bune condiții a proiectelor și programelor de investiții;

j)         Colaborează cu invitații artistici ai teatrului(regizori artistici, scenografi etc) privind transformarea cerințelor acestora în soluții practice în scopul producerii spectacolelor și evenimentelor artistice;

k)        Coordonează pregatirea și susținerea tehnică a spectacolelor și a altor evenimente prezentate de organizatori și producatori diverși, interni și internaționali în sălile instituției;

l)         Stabilește atribuțiile de serviciu ale personalului din subordine, potrivit calificărilor acestora în corelație cu sarcinile care trebuie îndeplinite;

m)       Verifică modul de îndeplinire a sarcinilor personalului din subordinea sa și asigură actualizarea fiselor postului;

n)        Urmărește respectarea normelor de protecție a muncii și PSI în toate serviciile și activitățile pe care le coordonează;

o)        Semnează, vizează și aprobă, după caz, referatele de necesitate, devizele, comenzile, contractele, dispozițiile și alte documente de natură tehnică și financiar-contabilă conform prerogativelor care i-au fost încredințate;

p)        Este președintele comisiei centrale de inventariere care verifică periodic buna administrare și gestionare a patrimoniului instituției;

q)        Verifică lucrările de investiții și reparații capitale și curente;

r)         Îndeplinește orice atribuție stabilită de către Directorul general, specific domeniului său de activitate

Atribuțiile directorului economic:

a)         ţinerea evidenţei contabilă, financiară şi fiscală a instituţiei;

b)        organizează şi efectuează controlul financiar preventiv propriu asupra documentelor şi actelor justificative intrate în contabilitate – aplică viza de control financiar preventiv propriu în conformitate cu prevederile legale:

-          Exercitarea controlului financiar preventiv asupra operatiunilor ce vizeaza: - angajamente legale si angamente bugetare; - deschiderea si repartizarea de credite bugetare; - modificarea repartizarii pe trimestre si pe subdiviziuni a clasificatiei bugetare aprobate, inclusiv virari de credite; - ordonantarea cheltuielilor; - constituirea veniturilor proprii; - concesionarea sau inchirierea de bunuri; - alte categorii de operatiuni, stabilite ca obligatorii a fi supuse CFP, prin acte normative; - alte categorii de operatiuni stabilite prin decizia ordonatorului de credite.

-          In activitatea de control financiar preventiv verifica sistematic operatiunile care fac obiectul acestuia, din punct de vedere al: - respectarii tuturor prevederilor legale care le sunt aplicabile - indeplinirii sub toate aspectele a principiilor si al regulilor proceduale si metodologice care sunt aplicabile categoriilor de operatiuni supuse controlului. - incadrarii in limitele si destinatia creditelor bugetare si/sau de angajament, dupa caz.

-          Exercita activitatea de control financiar preventiv cu respectarea etapelor si procedurilor, conform prevederilor legale in vigoare.

-          Organizeaza si tine evidenta acordarilor si refuzurilor de viza de control, conform prevederilor legale.

-          Organizeaza si verifica evidenta angajamentelor legale si bugetare conform prevederilor legislatiei ce reglementeaza aceste activitati.

-          Intocmeste si efectueaza toate raportarile privind activitatea de control financiar preventiv

c)         întocmirea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli;

d)        executarea calculelor de fundamentare a indicatorilor economico-financiari;

e)         răspunde de calitatea , fiabilitatea şi exactitatea datelor înregistrate în contabilitate şi a celor raportate, prin efectuarea unui control intern eficient;

f)         propune comisiile de inventariere;

g)        organizează şi verifică inventarierile efectuate în instituţie, asigură valorificarea inventarului anual al patrimoniului Teatrului şi înregistrarea rezultatelor acestuia în contabilitate;

h)        verifică efectuarea calculului şi plăţilor drepturilor de salarizare a personalului, la teremnele stabilite;

i)         verifică efectuarea la termen a plăţii sumelor care constituie obligaţiile instituţiei faţă de bugetul de stat;

j)         întocmeşte documentaţia necesară şi legală pentru rectificarea bugetului:

k)        întocmirea lunară, trimestrială, semestrială şi anuală a situaţiei financiare, conform legislaţiei în vigoare;

l)         analizarea periodică a rezultatelor financiare ale Teatrului, pe baza datelor din bilanţul contabil;

m)       verifica efectuarea corectă, la zi a înregistrării contabile a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar şi materialelor, a decontărilor, investiţiilor, a rezultatelor financiare;

n)        verifica întocmirea documentaţiei necesare, în colaborare cu compartimentul juridic, pentru recuperarea pe cale judecătorească a debitelor ce nu au putut fi lichidate pe cale amiabilă;

o)        colaborarea, după caz cu compartimentele din instituţie pentru identificarea cauzelor care au determinat unele rezultate negative în activitatea economică-financiară şi propunerea de stabilire a măsurilor corespunzătoare;

p)        asigură managementul eficient al compartimentelor din subordine;

q)        stabileşte sarcinile salariaţilor din subordine şi priorităţile în executarea acestor sarcini; 

r)         răspunde de respectarea legalităţii;

s)         este preşedintele comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică cu privire la sistemele de control managerial din cadrul Teatrului Naţional „Radu Stanca” Sibiu;

t)         este preşedintele echipei de gestionare a riscurilor din cadrul Teatrului Naţional „Radu Stanca” Sibiu;

u)        este coordonator al implementării planului de integritate la nivel de funcție de conducere în cadrul Teatrului Național Radu Stanca Sibiu, conform Strategiei Naționale Anticorupție;

w)        

y)        răspunde de respectarea legalităţii în domeniul său de responsabilităţi;

z)         răspunde de respectarea normelor legale privind secretul şi confidenţialitatea datelor şi informaţiilor;

aa)       răspunde de exactitatea si corectitudinea datelor furnizate;

 

Evidenţa investiţiilor:

a)         întocmeşte proiectul de investiţii pe baza propunerilor şefilor de compartimente din structura instituţiei în temeiul următoarelor studii şi programe:

1.         studii de dezvoltare şi perspectivă pe sectoare de activitate;

2.         programe speciale de modernizare a unor activităţi desfăşurate în atelierele instituţiei;

3.         programe şi studii privind perfecţionarea proceselor tehnologice în atelierele instituţiei;

4.         alte studii şi proiecte necesare fundamentării investiţiilor;

b)        întocmeşte documentaţia în vederea deschiderii finanţării obiectivelor de investiţii, răspunde de obţinerea acordurilor  şi avizelor prevăzute de lege;

c)         urmăreşte concordanţa între lucrările executate şi cele înscrise în situaţiile de plată;

d)        asigură respectarea destinaţiei fondurilor de investiţii alocate şi decontarea la termen a livrărilor realizate;

 

Atribuțiile directorului tehnic:

a)         Coordonează activitatea structurilor subordonate, respectiv sectorul tehnic;

b)          Elaborează, gestionează şi armonizează normele şi procedurile de lucru elaborate în cadrul sectorului tehnic, conform reglementărilor legale în vigoare;

c)         Supravegheaza și răspunde de susținerea părții tehnice a fiecărei producții artistice din cadrul repertoriului și a tuturor producţiilor artistice realizate de instituție, conform planificării, la standardele de performanță stabilite de manager; 

d)        Identifică soluții și înaintează managerului propuneri formalizate în proiecte de hotărâri privind activitatea coordonată;

e)           Stabilește necesarul de personal tehnic pe activități artistice la sediu și în deplasări în cooperare cu serviciul marketing si coordonare scena.

f)         Avizează devizele estimative privind materialele și bunurile necesare realizării producțiilor din cadrul repertoriului, în conformitate cu cerințele regizorale și scenografice; 

g)        Propune soluții tehnice pentru eficientizarea consumului de materiale, produse, energie s.a. 

h)        Colaborează în special cu sectorul artistic pentru: realizarea, prin atelierele de producție a decorurilor și costumelor, conform cerințelor scenografilor, regizorilor, coregrafilor; 

i)           Asigură punerea în scenă a repertorului și a tuturor producţiilor artistice realizate de instituție, conform planificării, la standardele de performanță stabilite de manager;

j)         Primeste documentatia tehnica de la scenograf si asigura prin serviciul productie imprementarea.

k)        Asigură și răspunde de buna funcționare a întregului suport tehnic al producțiilor artistice din repertoriu și a titlurilor noi puse în scenă, conform specificațiilor făcute de regizorii artistici, scenografi, coregrafi (decoruri, butaforie, costume, încălțăminte, tapițerie s.a), prin Atelierele de producție; 

l)         Urmărește îndeplinirea prevederilor legale privind siguranța în funcționare a instalațiilor de scenă, a mașinilor, a utilajelor și a tuturor celorlalte instalații și aparate din dotare; 

m)       Verifică și răspunde de existența autorizațiilor și avizelor specifice pentru echipamentele tehnice care asigură funcționarea producțiilor artistice, inclusiv pentru personalul din subordine;

n)        Asigură și răspunde de integritatea și conformitatea echipamentelor de scenă, tehnice și artistice ; 

o)        Asigură și răspunde de realizarea planurilor și programelor privind reviziile tehnice periodice și reparațiilor capitale a suportului tehnic privind spațiul scenei și a atelierelor de producție; 

p)        Avizează și răspunde de documentațiile tehnice pentru orice modificări aduse utilajelor de scenă;

q)        Asigură și răspunde de corelarea, armonizarea activităților muncitorilor care lucrează la scenă, la echipamente tehnice și instalațiile de deservire a scenei;

r)         Propune soluții tehnice viabile, în faza de proiect necesare realizării elementelor de scenografie dispuse de scenografi, cu privire la evitarea evenimentelor(căderi de la înălțime, alunecări, împiedicări, căderea obiectelor s.a); 

s)         Colaborează cu Biroul Financiar - Contabil, Biroul Achiziții Publice și Compartimentul Aprovizionare și Transport, pentru asigurarea necesarului de materiale și transport; 

t)         Coordonează, monitorizează și răspunde de activitatea de producție pentru realizarea suportului tehnic al repertoriului; 

u)        Intocmește devizele estimative privind materialele și bunurile (exprimate cantitativ și valoric) necesare realizării tuturor producțiilor din cadrul repertoriului, în conformitate cu cerințele regizorale și scenografice;

v)        Devizele de cheltuieli se supun spre aprobare direcției economice și vizei de control financiar preventiv, prilej în care se vor stabili termene de execuție și predare în scenă, în consens cu conducerea artistică; 

w)        Urmărește executarea lucrărilor curente de întreținere a repertoriului și a lucrărilor pentru necesităților interne ale instituției, care se vor introduce în lucru pe baza referatelor întocmite de șefii de compartimente/gestionari, cu aprobările aferente; 

x)        Planifică împreună cu scenografii și în corelație cu resursele financiare, activitățile de achiziționare, prelucrare și predare la termen a tuturor elementelor de spectacol; 

y)        Urmărește împreună cu scenografii și regizorii artistici materializarea devizelor și referatelor de necesități;  

z)         După terminarea lucrărilor/premierelor în termen de maxim 10 zile, are obligația de a prezenta Biroului Financiar - Contabil, actele de decontare, respectiv ordinele de lucru, fișele de consum, proceselor verbale de transformare s.a.

aa)       Concomitent, cheamă la sediul atelierelor, gestionarii compartimentelor pentru predarea – primirea obiectelor confecționate;

bb)      În perioada confecționării decorurilor va colabora cu șeful formație mânuitor/ montator decor, cu privire la amplasarea și materializarea scenică a acestora.

cc)         Întocmește/vizează pontajele pe zile și pe ore astfel încât pe total activitate lunară să fie efectuate numărul de ore conform contractelor individuale de muncă și reglementărilor legale în vigoare, pentru personalul din cadrul sector tehnic și vizează pontajele pentru Formația Mânuitor/Montator décor

dd)        Asigură conform unui grafic, zilele libere ce trebuie recuperate, prin compensare cu zile libere în perioada dintre stagiuni, pentru personalul din subordine; 

ee)       Răspunde de prezența personalului din subordine la serviciu și pe baza consemnărilor din pontajul electronic aduce la cunostinţa conducerii abaterile disciplinare semnalate. 

ff)        Va aduce la cunoștinţa conducerii disfuncţionalităţile tehnice sesizate reclamate cu ocazia pregătirii montării repetițiilor și spectacolelor; 

gg)      Întocmește fișele posturilor pentru personalul din cadrul sector tehnic; 

hh)      Evaluează anual performanțele individuale ale personalului din cadrul sectorului tehnic;

ii)        Să respecte cu stricteţe programul, orarul şi disciplina repetiţiilor, spectacolelor şi ale oricăror manifestări artistice programate de instituţie și are obligația de a anunţa de urgenţa orice indisponibilitate de la programul de lucru; 

jj)        Are obligația de a participa, dacă este solicitat de către conducerea instituției la organizarea, tuturor spectacolelor atât la sediu, cât și în deplasare și turneelor/ festivalurilor din țară sau străinătate;

kk)      Organizează acordarea concediilor de odihnă şi a zilelor libere pentru personalul din subordine; 

ll)        Colaborează pe linia securităţii şi sănătăţii în muncă cu compartimentul de specialitate, pentru definirea riscurilor pe fiecare activitate/ post /loc de muncă; 

mm)    Răspunde de integritatea documentelor, bunurilor şi a bazei de date gestionată, de predarea acestora la magazia centrală/arhiva;

nn)      Răspunde de întocmirea şi gestionarea registrelor impuse de legislaţia aplicabilă, precum şi de reglementările interne; 

oo)      face parte din comisiile de examinare în vederea angajării şi promovării în grade profesionale, a personalului subordonat sau alte comisii conform deciziei conducerii; 

pp)      Verifică și semnează adresele/situațiile/raportările solicitate Primaria Sibiu, organele de control sau alte instituții abilitate, în aria sa de competență, cu avizul șefului ierarhic;

qq)      Acorda consultanta si consiliere tehnica directorului general, in vederea luarii unor decizii eficiente in ceea ce priveste institutia;